お待たせいたしました!
湘南OWSボランティア募集を始めます

volunteer湘南の夏の風物詩「湘南オープンウォータースイミング」を盛り上げてくださるボランティアメンバーを募集します。

スポーツボランティアの第一歩をこの大会から!

 

第21回「湘南オープンウォータースイミング2024大会」を2024年9月7日(土)・9月8日(日)に開催いたします。
昨年は、10kmオープンウォータースイミングを4年ぶりに復活させ準備をしていたところでしたが、生憎の台風接近に伴いスイマーの安全第一を考え、苦渋の決断で10kmオープンウォータースイミングを中止いたしました。しかし「湘南の海で泳ぎたい」と10kmオープンウォータースイミング参加スイマーから多くの声を聞き、翌10日(日)急遽2.5㎞での代替え参加の措置を行いました。その節には沢山のボランティアがお応援に駆けつけて頂き、参加スイマーから大変喜ばれ無事成功裏に開催することが出来ました。
主催者としてボランティアの皆様に感謝すると共に、本当に有難うございました。今年も、国内最大級のオープンウォータースイミング(10km・2.5km・スイムツアー)をボランティアの皆様と一緒に、盛り上げたいと考えております。
皆様と、一日楽しく活動のできるボランティアを募集いたします。

第21回湘南オープンウォータースイミング2024
【開催日】
9月7日(土) 10kmワンウエイ スイムツアー
9月8日(日) 2.5km 2.5kmフィン
【ボランティア説明会】
8月24日(土)

下記、応募フォームより奮ってご応募ください。

【ボランティア応募フォーム】

 

「第21回湘南オープンウォータースイミング2024」ボランティア募集要項

【ボランティア説明会】※時間は予定となります。
8月24日(土) (藤沢市秩父宮記念体育館・武道室)13時~15時30分

【活動日・活動場所】※時間は予定となります。
9月6日(金)
・ビーチクリーン (片瀬海岸・東浜、逗子海岸)10時~12時
・事前受付会場(藤沢市秩父宮記念体育館 ) 12時~21時00分
9月7日(土)
・逗子海岸、片瀬海岸・東浜 6時30分~13時30分
・事前受付会場(藤沢市秩父宮記念体育館) 12時30分~19時
9月8日(日)
・逗子海岸 6時30分~13時30分

【募集期間】
6月17日(月)~7月28日(日) 募集定員になり次第終了。

【活動内容
エントリー受付、給水、スタート、ゴール、ナンバーリング、手荷物預かり・返却、リタイヤ者搬送船(海上)、リタイヤ者誘導(陸上)、救護補助、計測、障がい者対応等。
※ ご希望に沿えない場合が有ります。

【募集定員】
320人 ※予定。先着順。募集定員になり次第終了。

【配布物】
大会オリジナルTシャツ。

【応募資格及び条件
1. 参加条件 ※全ての条件に当てはまる方のみ、ご参加いただけます。
(1) 15歳以上の方(一部地元中学校など団体参加での例外あり)
(2) 活動日に、指定された場所・時間に集合できる方。
(3) 事前に開催されるボランティア説明会に参加できる方 ※活動ごとの説明を主体としています。出来る限り参加をお願いいたします。
(4) 日本語以外を母国語とされる場合は、日本語の日常会話に支障がなく、日本語の読み書きができること。
(5) スマートフォン・パソコン・タブレットにより、事務局が提供するボランティア活動マニュアルのダウンロードを行い、内容を確認し、 活動当日に備えられる方。
※ 印刷はご自身で必要に応じご準備ください。
(6) 当日に体調不良の場合は、参加を中止してください。当日活動中に不調を感じた場合も、速やかにその旨を報告し、中止してください。
(7) 当日の検温で37.5℃以上の発熱があり、かつ平熱より高い場合は、参加不可とします。
2. 注意事項
(1) 活動のご希望は配慮しますが、ご希望に添えない場合もございます。予めご了承ください。
(2) 募集期間内であっても、定員になり次第募集終了とさせていただきます。
(3) 本募集要項に関し、一部変更する場合がございますので、予めご了承ください。
(4) 大会に関する情報は随時、公式ホームページ・FB・各種公式SNSにてお知らせいたします。
(5) ボランティア活動中の映像・写真・記事・記録等の、テレビ・新聞・雑誌・ポスター・パンフレット・インターネット等への掲載権は主催者に属します。ボランティア申込にともない、予め承諾したものとみなします。
(6) やむを得ない事情により申込みをキャンセルされる場合は、事務局までご連絡ください。
(7) 大会当日の活動、及びボランティア説明会に参加するための交通手段、経路の確認
や宿泊の手配は各自で行ってください。
(8) 活動当日は、支給されたスタッフウェアを必ず着用し、寒暖・雨天を考慮の上、活動しやす
い服装でお越しください。
(9) 活動にあたっては、活動中のスタッフ、ボランティア仲間に迷惑を掛けますので、遅刻・早退は認めません。
(10) 既往症など体に不安がある場合は医師等に相談の上、お申込みください。
(11) ボランティア活動時間中はボランティア参加者の方の全てを被保険者とするNPO活動総合保険に加入しております。適用範囲は保険契約によって定められております。主催者の指示などに従わなかった場合や、不適切な行動をとった場合などはその適用ができない場合があります。
3. 個人情報の取り扱いについて
湘南オープンウォータースイミング(OWS)実行委員会事務局は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。提出された各々の情報は、以下の目的以外には、利用いたしません。
・ 湘南OWS関連情報の通知
・ 次回募集時の案内
・ 主催者から記載内容に関する確認の連絡
・ NPO活動総合保険加入のためにこの会員情報を保険会社に提出すること
・ ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポート依頼
・ 湘南OWSが運営協力をする他のスポーツイベントの案内・通知

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