2017年6月17日 OWS

チャリティ湘南OWS2017大会ボランティア募集!

2017年度ボランティア募集は6/1から7/31までとなります。

 

お申し込みはこちらから!

https://goo.gl/forms/Z9JA8gAhzBVkAmel1

※6/2 活動希望日が1か所しか選択できないのを修正させていただきました。
※6/17 募集定員に達した活動部署を締め切らさせて頂きました。

※6/20 ボランティア募集に 12)8/27(日)2.5㎞スタート&ゴール〔場所〕逗子海岸 〔時間〕8:00~13:30 を追加させていただきました。
遠方からの活動をご希望の方で時間に間に合わない方はこちらのご参加をお待ちしております。
※配置部署はチップ回収・メダル配布・記録証渡し・ゴールナンバー書き取り・表彰式・リタイヤ者誘導のいずれかとなります。

 

ボランティア募集概要 

 

活動日

8/25(金)

・前日参加登録受付 秩父宮記念体育館 〔時間〕12:00~21:00(2部制)
・会場ビーチクリーン 逗子海岸・片瀬東浜 〔時間〕10:00~12:00

 

8/26(土)

・前日参加登録受付 秩父宮記念体育館 〔時間〕12:30~19:30
・10kmスタート&逗子スイムツアー 逗子海岸〔時間〕 6:30~13:00
・10kmゴール&江の島スイムツアー 片瀬東浜 〔時間〕 6:30~13:00
・リタイヤ者搬送船 腰越漁港・海上 〔時間〕7:00~13:00
・リタイヤ者誘導 腰越漁港・片瀬東浜 〔時間〕8:30~13:00

 

8/27(日)

・2.5km&フィンスイミング スタート・ゴール 逗子海岸 〔時間〕 6:30~13:30

 

募集定員

300名(先着順)

 

配布物(予定)

スタッフTシャツ・プリペイドカード(弁当代替として)、飲料

 

応募資格

①15歳以上の方(一部地元中学校など団体参加での例外あり)
②活動日に、指定された場所・時間に集合できる方
③事前に開催されるボランティア説明会に参加できる方
※業務ごとの説明を主体としています。出来る限り参加をお願いいたします。
④日本語以外を母国語とされる場合は、日本語の日常会話に支障がなく、日本語の読み書きができること。

応募をされた方には参加案内を郵送させていただきます。7月末前後着を予定しております。

 

ボランティア参加の方は8/5(土)13:00~
秩父宮記念体育館軽体育室にてボランティア説明会がございます。

※本年度は変更点が多数ございますので是非ご参加の程宜しくお願いいたします。

 

 

活動内容の紹介 

 

8/25(金)

●ビーチクリーン 片瀬東浜・逗子海岸


選手たちが安全に歩けるようにビーチをきれいにします。

 

8/25(金) 8/26(土)

●前日参加登録受付 秩父宮記念体育館


<会場準備・大会グッズの配布・計測チップ渡し・健康アンケート・承諾書受取り・計測補助>
選手の方も参加可能!あなたも湘南OWSの裏方を体験してみませんか?

 

8/26(土) 8/27(日)

●会場での活動 逗子海岸・片瀬東浜
●ボランティア受付

ボランティアさんの出欠確認・スタッフTシャツ配布の活動です。
※他業務と兼務してもらう可能性あり

 

●更衣室誘導


選手の着替え場所の案内・室内誘導・整理です。
※他活動と兼務してもらう可能性あり

 

●荷物預かり・返却


選手の大事な荷物をお預かりし、保管・返却する活動。
10kmはトラックに積み込みをし、ゴール会場に運びます。

 

●ナンバリング


選手の番号を腕もしくは手に書いてもらう活動です。
あなたの書いたナンバーが選手の日焼けとして残るかも?

 

●招集


選手たちに集合時間を知らせスタートゲートに誘導する活動です。
※他活動と兼務してもらう可能性あり

 

●給水


スタート前・ゴールした選手たちにドリンクを配布する活動です。
スタート前選手の緊張をほぐし、ゴール後の選手の慰労をお願いいたします。

 

●フィニッシュ管理

<ナンバー書取>

<チップ回収>

<メダル渡し>


選手と一緒にゴールの感動を味わってください。

 

●看護補佐


ドクター・看護師さんたちの補助をお願いいたします。
※有資格者歓迎

 

●記録証配布


選手たちの記録がプリントアウトされるのでお渡しください。

 

●計測補助


選手たちの入水管理・記録管理・リタイヤ管理などの計測業務の補助をお願いいたします。

 

●表彰式


選手たちの晴れ舞台を盛り上げてください。

 

8/26(土)

●リタイヤ者搬送船 腰越漁港~海上


リタイヤした選手たちを搬送する船に乗っていただき、乗船補助・リタイヤ者ナンバー書き取り・救護補佐
※長時間の船上での作業となる為、船舶経験のある方、船酔いしない方が条件となります。

砂浜・炎天下の屋外での作業となります。
体調管理の為の帽子・タオル・サングラス・水筒のご用意をお願いいたします。

☆状況に応じて他部署への移動をお願いしたり、兼務をしてもらう可能性がありますのでご了承くださいませ。
☆会場設営・のぼり設置・撤去等、必要物品の準備・片づけにご協力お願いいたします。

●注意・規約 

応募にあたってのご注意

ボランティア参加希望活動を優先的に業務配置いたしますが、ご希望活動に添えない場合があります。予めご了承ください。
募集期間内であっても、定員になり次第募集終了とさせていただきます。
本紙募集要項に関し、一部変更する場合がございますが、予めご了承ください。
大会に関する情報は随時、公式ホームページ・FB・各種公式SNSにてお知らせいたします。
ボランティア活動中の映像・写真・記事・記録等の、テレビ・新聞・雑誌・ポスター・パンフレット・インターネット等への掲載権は主催者に属します。ボランティア申込にともない、予め承諾したものとみなします。

やむを得ない事情により申込みをキャンセルされる場合は、事務局までご連絡ください。
大会当日の活動、及びボランティア説明会に参加するための交通手段、経路の確認や宿泊の手配は各自で行ってください。
活動当日は、支給されたスタッフウェアを必ず着用し、寒暖・雨天を考慮の上、活動しやすい服装でお越しください。

 

その他

既往症など体に不安がある場合は医師等に相談の上お申込みください。
ボランティア活動時間中はボランティア参加者の方の全てを被保険者とするNPO活動総合保険に加入しております。適用範囲は保険契約によって定められております。主催者の指示などに従わなかった場合や、不適切な行動をとった場合などはその適用ができない場合があります。

 

個人情報の取り扱いについて

湘南OWS実行委員会事務局は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。提出された各々の情報は、以下の目的に利用いたします。
・湘南OWS関連情報の通知
・次回募集時の案内
・主催者から記載内容に関する確認の連絡
・NPO活動総合保険加入のためにこの会員情報を保険会社に提出すること
・ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポート依頼
・湘南OWSが運営協力をする他のスポーツイベントの案内・通知

 

 

ご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
みなさまのご理解ご協力に感謝し、今後ともどうぞよろしくお願いいたします!